صندوق پیام

یکی از ویژگی­ های مهم سامانه جامع مدیریت اطلاعات و پژوهش، اطلاع­ رسانی انجام عملیات مختلف در سامانه به افراد و گروه­ های کاربری در قالب پیام می­باشد. این بخش که با عنوان صندوق پیام در سامانه شناخته می­شود، پس از ورود به سامانه و در صفحه اصلی قابل دیدن است. چنانچه فعالیتی در سامانه ثبت شود و این فعالیت دارای همکار عضو هیات علمی باشد، ثبت آن برای استادان مربوطه از طریق صندوق پیام اطلاع­ رسانی می­شود. ارزیابی و امتیازدهی فعالیت­ ها توسط دبیر پژوهشی و آماده شدن یک فعالیت برای ارزیابی نیز از جمله مواردی هستند که از طریق صندوق پیام به افراد مربوطه؛ به ترتیب عضو هیات علمی و دبیر پژوهشی، اطلاع­ رسانی می­شود.

مشاهده جزییات پیام

برای مشاهده جزئیات یک پیام، باید ابتدا آن را از صندوق پیام انتخاب نموده و سپس دکمه مشاهده جزئیات کلیک شود. پس از این کار در ستون خوانده شده علامته علامت به تغییر می­یابد.
جهت نمایش اطلاعات کامل فعالیت ثبت شده، می­توان هایپرلینک "لینک به صفحه مشاهده فعالیت" را در صفحه مشاهده جزئیات پیام (مطابق شکل) کلیک نمود.

حذف پیام

پیام نیز باید ابتدا آن(ها) را از صندوق پیام انتخاب نموده و بعد از آن دکمه حذف کلیک شود. چنانچه پس از انتخاب پیام­ های موردنظر دکمه آرشیو کلیک شود، پیام­های منتخب اگرچه از صندوق پیام حذف می­شوند، اما در بخشی دیگر از سامانه با عنوان آرشیو پیام قابل نمایش می­باشند. این بخش که از طریق منوی اطلاعات پایه(اطلاعات پایه > اطلاعات فردی > آرشیو پیام) و همچنین تأیید گزینه آرشیو پیام در صفحه اصلی سامانه و سمت چپ صندوق پیام، قابل دسترسی است، نمایشی مطابق شکل زیر دارد(توضیحات بیشتر در خصوص این بخش در قسمت ارسال پیام آورده شده است):
لازم به ذکر است که چنانچه ادمین سامانه پیامی را از طریق بخش آرشیو برای گروه و یا کاربر خاصی ارسال نماید، این پیام نیز در صندوق پیام گروه و یا کاربر مربوطه قابل نمایش خواهد بود.