مجوزها

برای تعیین سطح دسترسی افراد با سِمت­ های مختلف بایستی به قسمت اطلاعات پایه رفته و سپس از طریق مدیریت سیستم، وارد بخش مجوزها شوید. در این بخش مجوزهای سِمت­ های مختلف سامانه تعیین می ­شود و تعیین سطح دسترسی افرادی که می ­توانند وارد سامانه شوند، در بخش مدیریت کاربران انجام می­ شود که در ادامه توضیح داده خواهد شد. در شکل زیر، فرم جستجوی این صفحه از سامانه به همراه ستون­ های جدول نمایش اطلاعات، نشان داده شده است.

فرم افزودن اجازه

با کلیک بر روی افزودن، صفحه ­ای مطابق شکل زیر باز می ­شود.
برای توضیحات بیشتر به صفحه‌ی بعد مراجعه نمایید.

فرم افزودن اجازه

در combobox فیلد ماژول، نام زیربخش ­های مختلف سامانه به تفکیک بخش اصلی آن فرایند آورده شده است. مثلا تمامی زیربخش ­های فعالیت­ های پژوهشی-فناوری تحت عنوان "عملیات | فعالیت­های پژوهشی-فناوری" آورده شده است. همچنین با توجه به ماژولار شدن فرم بررسی و امتیازدهی که خود بخشی از فرم دبیران می ­باشد، برای تعیین مجوزهای مختلف این بخش، باید زیربخش ­های مختلف "عملیات | بررسی و امتیازدهی" انتخاب شود.
combobox فیلد گروه، بیانگر سِمت ­های مختلف افراد مانند عضو هیات علمی، دبیر پژوهشی واحدهای مختلف و ... است.
به کمک فیلد محدوده می­توان مشخص نمود که نتایج و اطلاعات بخش موردنظر(انتخاب شده در فیلد ماژول) به چه صورت برای سِمت مربوطه که در فیلد گروه تعیین شد، نمایش داده شود.
checkboxهای فیلد دسترسی و خروجی­ ها نیز بیانگر این موضوع هستند که در فرایند موردنظر، سِمت مربوطه دارای چه امکاناتی است. در واقع محدود کردن دکمه­ های بالای جدول نتایج، از طریق این دو فیلد صورت می­ گیرد: checkbox های فیلد دسترسی برای دکمه ­های سمت راست و checkboxهای فیلد خروجی­ ها برای دکمه ­های سمت چپ هستند. برای مثال علامت زدن checkbox نمایش و ویرایش، در فیلد دسترسی، به این معنی است که سِمت تعیین شده در این فرایند، می ­تواند نتایج نمایش داده شده را تنها ویرایش و یا مشاهده نماید.
همانطور که در قبل اشاره شد، موارد فیلد خروجی­ ها نیز نشان­ دهنده این هستند که نتایج در چه فرمت­ هایی برای سِمت مربوطه نمایش داده شوند.

فرم افزودن اجازه

مقادیری که در فیلدهای "از تاریخ" و "تا تاریخ" وارد می ­شود، جهت بررسی تاریخ سامانه است که آیا در این تاریخ، سِمت موردنظر اجازه دسترسی به ماژول مربوطه را دارد یا خیر.
به طور مثال فرض کنید که برای سِمت دبیر پژوهشی، مجوز دسترسی به ماژول اعتبار ویژه وجود داشته باشد، اما مجوز این دسترسی از تاریخ 01/01/1392 تا 30/09/1392 در نظر گرفته شده است. چنانچه دبیر پژوهشی در این بازه تاریخی به سامانه مراجعه نماید، می­ تواند به اطلاعات این ماژول با محدودیت­ های لحاظ شده، دسترسی داشته باشد؛ اما چنانچه دبیر بعد از 30/09/1392وارد سامانه شود، مثلا 10/10/1392، در این صورت به این ماژول دسترسی نخواهد داشت. لازم به ذکر است که در صورت عدم پر نمودن این دو فیلد، محدودیتی برای دسترسی در بازه­ های تاریخی سامانه لحاظ نخواهد شد.
در ارتباط با دو فیلد "دیدن فعالیت ­ها از تاریخ" و "دیدن فعالیت ­ها تا تاریخ" نیز باید عنوان کرد که مقادیر این دو فیلد با تاریخ تأثیر فعالیت ­ها در ارتباط است. در واقع این دو فیلد برای تعیین سطوح دسترسی بر اساس role-based پیاده ­سازی شده­اند. بر این اساس می ­توان برای یک دسترسی خاص، از این دو فیلد کمک گرفت.
مثلا ویرایش مقالات سال 90 که باید به دبیر کمیسیون داده شود، از طریق این دو فیلد قابل تعریف می ­باشد. بدین ترتیب که بعد از محدود نمودن فیلدهای ماژول، گروه و محدوده، باید در بخش دسترسی تنها checkbox ویرایش علامت زده شود و سپس در فیلد "دیدن فعالیت­ها از تاریخ"، تاریخ 01/01/1390 و در فیلد "دیدن فعالیت­ها تا تاریخ"، تاریخ 29/12/1390 وارد شود. در صورت لزوم می­توان فیلدهای "از تاریخ" و "تا تاریخ" را نیز محدود نمود.
لازم به ذکر است که با توجه به طراحی جدید بخش مجوزها، امکان ایجاد چند مجوز برای یک گروه و یک ماژول خاص وجود دارد؛ به طور مثال ایجاد مجوز ویرایش برای یک فعالیت در یک بازه تاریخی و ایجاد مجوز حذف همان فعالیت در بازه تاریخی دیگری که متفاوت از بازه قبلی است.